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請求書
請求書(インボイス)は、予約・稼働・注文単位で発行される明細書です。請求書一覧では発行日・住戸番号で絞り込み、各請求書の詳細から注文明細・支払い情報を確認できます。
部屋づけの請求書
部屋づけ(客室への付け払い)の注文は、注文ごとに請求書が作成されます。同じ予約に複数回部屋づけした場合は、注文の数だけ請求書が一覧に表示されます。
請求書一覧
ヘッダーの「売上」メニューから「請求一覧」をクリックすると請求書一覧が表示されます。
一覧の列
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 請求ID | 請求書ごとに発行される識別子 |
| 発行日 | 請求書が発行された日付(YYYY-MM-DD 形式) |
| 住戸番号 | 請求書に紐づく客室の名前(月締め利用または予約の客室。どちらにも紐づかない場合は「-」) |
| 金額(税抜) | 消費税を含まない金額 |
| 消費税 | 消費税額 |
| 合計金額 | 税込合計金額 |
行をクリックすると、その請求書の詳細画面に移動します。
フィルター
| フィルター | 操作方法 |
|---|---|
| 発行日(開始) | 日付を指定すると、その日以降に発行された請求書に絞り込まれます。 |
| 発行日(終了) | 日付を指定すると、その日以前に発行された請求書に絞り込まれます。 |
| 住戸番号 | 客室名の一部を入力し、入力欄からフォーカスを外すと、その客室の請求書に絞り込まれます。 |
月締め請求のCSV出力
月締め利用のオプションを利用している場合は、一覧の上部に次のボタンが表示されます。いずれも、発行日・住戸番号の絞り込み条件に合う請求書のうち、月締め利用に紐づくものをページをまたいですべて出力します。
| ボタン | 出力内容 |
|---|---|
| 月締め請求一覧CSVを出力 | 住戸番号・対象年月・請求日・金額(税抜)・消費税・合計金額 |
| 月締め請求明細CSVを出力 | 明細ごとの住戸番号・対象年月・利用日・カテゴリー・商品名・数量・金額 |
請求書詳細
請求書一覧の行をクリックすると詳細画面に移動します。
基本情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 請求ID | 請求書の識別子 |
| 発行日 | 請求書の発行日 |
| 登録日時 | 請求書が作成された日時 |
金額サマリー
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 金額(税抜) | 消費税を含まない金額 |
| 税額 | 消費税額 |
| 合計(税込) | 税込合計金額(金額+税額) |
注文明細
請求書に含まれる商品・割引の明細が一覧で表示されます。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 種別 | 明細の種類(注文 / 割引) |
| 商品名 | 商品の名称 |
| 単価(税抜) | 商品単価 |
| 税額 | 当該明細の消費税額 |
| 数量 | 購入数量 |
| 小計(税込) | 当該明細の税込合計 |
明細の種別
| 種別 | 説明 |
|---|---|
| 注文 | 通常の商品注文 |
| 割引 | 値引きや割引が適用された明細 |
支払い情報
この請求書に紐づく支払い(決済)の情報が表示されます。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 参照番号 | 対応する支払いのID(列名は「参照番号」ですが、表示される値はPaytaの支払いIDです) |
| 決済方法 | 現金・クレジットカード・QRコード・電子マネー・NFCの区分 |
| ステータス | 支払いの現在の状態 |
| 支払額 | この支払いのうち、この請求書に充当された金額。1つの支払いで複数の請求書をまとめて精算した場合、請求書ごとの内訳がここに表示されます |
| 支払日時 | 決済が完了した日時 |
支払い行をクリックすると、対応する支払い詳細画面に移動します。
支払いが紐づいていない場合
請求書が発行されていても、まだ決済が行われていない場合は支払い情報が表示されません。
請求書と支払いの関係
Payta では、1つの支払い(Payment)に対して複数の請求書(Invoice)を紐づけることができます。
チェックアウト時にまとめて精算する場合など、複数の請求書を1回の支払いで処理するケースに対応しています。
支払い(Payment)
└─ 請求書A(Invoice)
│ ├─ 明細1(注文)
│ └─ 明細2(注文)
└─ 請求書B(Invoice)
├─ 明細3(注文)
└─ 明細4(割引)支払い詳細画面の「請求明細テーブル」では、各請求書とその明細がまとめて確認できます。詳しくは支払いを参照してください。