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請求書 ​

請求書(インボイス)は、予約・稼働・注文単位で発行される明細書です。請求書一覧では発行日・住戸番号で絞り込み、各請求書の詳細から注文明細・支払い情報を確認できます。

部屋づけの請求書

部屋づけ(客室への付け払い)の注文は、注文ごとに請求書が作成されます。同じ予約に複数回部屋づけした場合は、注文の数だけ請求書が一覧に表示されます。

請求書一覧 ​

ヘッダーの「売上」メニューから「請求一覧」をクリックすると請求書一覧が表示されます。

一覧の列 ​

列名内容
請求ID請求書ごとに発行される識別子
発行日請求書が発行された日付(YYYY-MM-DD 形式)
住戸番号請求書に紐づく客室の名前(月締め利用または予約の客室。どちらにも紐づかない場合は「-」)
金額(税抜)消費税を含まない金額
消費税消費税額
合計金額税込合計金額

行をクリックすると、その請求書の詳細画面に移動します。

フィルター ​

フィルター操作方法
発行日(開始)日付を指定すると、その日以降に発行された請求書に絞り込まれます。
発行日(終了)日付を指定すると、その日以前に発行された請求書に絞り込まれます。
住戸番号客室名の一部を入力し、入力欄からフォーカスを外すと、その客室の請求書に絞り込まれます。

月締め請求のCSV出力 ​

月締め利用のオプションを利用している場合は、一覧の上部に次のボタンが表示されます。いずれも、発行日・住戸番号の絞り込み条件に合う請求書のうち、月締め利用に紐づくものをページをまたいですべて出力します。

ボタン出力内容
月締め請求一覧CSVを出力住戸番号・対象年月・請求日・金額(税抜)・消費税・合計金額
月締め請求明細CSVを出力明細ごとの住戸番号・対象年月・利用日・カテゴリー・商品名・数量・金額

請求書詳細 ​

請求書一覧の行をクリックすると詳細画面に移動します。

基本情報 ​

項目内容
請求ID請求書の識別子
発行日請求書の発行日
登録日時請求書が作成された日時

金額サマリー ​

項目内容
金額(税抜)消費税を含まない金額
税額消費税額
合計(税込)税込合計金額(金額+税額)

注文明細 ​

請求書に含まれる商品・割引の明細が一覧で表示されます。

列名内容
種別明細の種類(注文 / 割引)
商品名商品の名称
単価(税抜)商品単価
税額当該明細の消費税額
数量購入数量
小計(税込)当該明細の税込合計

明細の種別 ​

種別説明
注文通常の商品注文
割引値引きや割引が適用された明細

支払い情報 ​

この請求書に紐づく支払い(決済)の情報が表示されます。

列名内容
参照番号対応する支払いのID(列名は「参照番号」ですが、表示される値はPaytaの支払いIDです)
決済方法現金・クレジットカード・QRコード・電子マネー・NFCの区分
ステータス支払いの現在の状態
支払額この支払いのうち、この請求書に充当された金額。1つの支払いで複数の請求書をまとめて精算した場合、請求書ごとの内訳がここに表示されます
支払日時決済が完了した日時

支払い行をクリックすると、対応する支払い詳細画面に移動します。

支払いが紐づいていない場合

請求書が発行されていても、まだ決済が行われていない場合は支払い情報が表示されません。

請求書と支払いの関係 ​

Payta では、1つの支払い(Payment)に対して複数の請求書(Invoice)を紐づけることができます。
チェックアウト時にまとめて精算する場合など、複数の請求書を1回の支払いで処理するケースに対応しています。

支払い(Payment)
 └─ 請求書A(Invoice)
 │   ├─ 明細1(注文)
 │   └─ 明細2(注文)
 └─ 請求書B(Invoice)
     ├─ 明細3(注文)
     └─ 明細4(割引)

支払い詳細画面の「請求明細テーブル」では、各請求書とその明細がまとめて確認できます。詳しくは支払いを参照してください。

Payta テナント向けヘルプ