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QRコード
QRコードとは
QRコードとは、Paytaが発行する固有のQRコードのことです。NFCタグと同じ仕組みで、客室に貼り付けたQRコードをPayta(注文端末)側が読み取ることで、お客様の客室を識別します。これにより、注文の料金をデポジットの消費や客室への後払いとして計上できます。
PayPayなど決済アプリのQRコードとは異なり、あらかじめPayta上で発行しておく必要がある識別用のQRコードです。決済連携設定のPaytaプロバイダを利用を選択し決済方法で「QRコード」を選ぶ場合は、この画面で事前に発行したQRコードを利用します。
QRコードには以下の情報を登録・管理できます。
- 名前 — QRコードを識別するための名前
- シリアルナンバー — 発行時にランダムに生成される固有の識別番号(QRコードに埋め込まれます)。他のQRコードと重複しなければ、登録後に手動で変更することもできます
- 客室 — QRコードを紐付ける客室
- 備考 — メモ欄
- デポジット — QRコードに紐付けた消耗品・アメニティ等の在庫管理情報
QRコードの一覧
上部のメニューから「機器管理」をクリックし「QRコード」を選択します。
この画面では発行済のQRコードの情報を一覧で確認することができます。
一覧には以下の列が表示されます。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | QRコードに付けた名前 |
| シリアルナンバー | 発行時に生成された固有の番号 |
| 客室 | 紐付けている客室の名前 |
| 備考 | メモ欄の内容 |
| デポジット — カテゴリー | デポジットが属するカテゴリー名(複数登録されている場合は「、」区切りで表示)。指定がない場合は「—」と表示されます |
| デポジット — 商品 | デポジットに商品が直接紐付けられている場合、その商品名(複数登録されている場合は「、」区切りで表示)。指定がない場合は「—」と表示されます |
| デポジット — 総数 | デポジットアイテムの総在庫数 |
| デポジット — 利用可能数 | 現在の残数 |
| デポジット — 自動リセット | 自動リセットが有効な場合は「◯」と表示されます |
デポジットが複数登録されているQRコードは、デポジット1件につき1行が割り当てられます。QRコードの基本情報(名前〜備考)は複数行にわたって結合表示されます。
行をクリックするとそのQRコードが選択状態(ラジオボタンがオン)になり、画面右側に編集フォームが表示されます。同じ行を再度クリックすると選択が解除され、編集フォームが閉じます。
ページネーションにより、登録件数が多い場合もページを切り替えて確認できます。
QRコードの一括エクスポート
複数のQRコードの画像やリストをまとめて出力したい場合は、画面右上の「一括エクスポート」ボタンを使用します。
出力したいQRコードの行の左端にあるチェックボックスをオンにします。ヘッダーのチェックボックスをオンにすると、表示中のページの行を一括でオン・オフできます。ページを切り替えても選択状態は保持されます。
全件を出力する場合は、チェックボックスの選択は不要です。
画面右上の「一括エクスポート」ボタンをクリックし、メニューから選択します。
メニュー項目 内容 全件の画像をダウンロード 登録済みの全QRコードの画像をZIPファイルでダウンロードします(ページをまたいで全件が対象になります) 選択したN件の画像をダウンロード チェックボックスで選択したQRコードの画像のみをZIPファイルでダウンロードします 全件のリストをCSVで出力 登録済みの全QRコードの一覧をCSVファイルで出力します 選択したN件のリストをCSVで出力 チェックボックスで選択したQRコードの一覧のみをCSVファイルで出力します 選択したQRコードを出力する場合も、出力する時点の最新の登録内容が使われます。選択後に削除したQRコードは出力されません。
ファイルがダウンロードされます。
- 画像(ZIP) — 各QRコード画像(PNG)がまとめられています。ファイル名は「名前_シリアルナンバー.png」の形式です。
- リスト(CSV) — 「名前」「シリアルナンバー」「客室」「備考」の列で出力されます。この形式のまま、後述のCSVインポートに使用できます。
件数が多い場合はファイルの生成に時間がかかることがあります。処理中はボタンにローディング表示が出るので、完了するまでそのままお待ちください。
QRコードのCSVインポート
CSVファイルやExcelファイルから、QRコードをまとめて登録・更新できます。
画面右上の「CSVインポート」ボタンをクリックします。
「テンプレートをダウンロード」ボタンからテンプレートをダウンロードし、以下の列を入力します。一括エクスポートで出力したCSVもそのまま使用できます。
列名 必須 内容 名前 必須 QRコードを識別するための名前 シリアルナンバー 必須 QRコードに埋め込む識別番号(255文字以内) 客室 任意 登録済みの客室名と完全に一致するものを指定します。空欄の場合は客室に紐付けずに登録されます 備考 任意 メモ欄の内容 CSVファイルの文字コードにはUTF-8(BOM付き)またはShift_JISをご利用ください。
CSVファイルまたはExcelファイル(.xlsx)を選択すると、読み込んだ内容がプレビューに表示されます。内容を確認して「アップロード」ボタンをクリックします。
- 同じシリアルナンバーのQRコードが登録済みの場合は、名前・客室・備考が更新されます。
- 次の行はエラーとしてスキップされます。エラーのない行の登録・更新は行われます。
- 名前またはシリアルナンバーが未入力の行
- 客室名に一致する客室がない、または同じ名前の客室が複数ある行
- ファイル内でシリアルナンバーが重複している行
- 他の施設で使用されているシリアルナンバーの行
- エラーがあった場合は、プレビューの各行にエラー内容が表示されます。「エラー行をダウンロード」ボタンからエラーの行だけをCSVファイルで取得できるので、修正して再度インポートしてください。
QRコードの発行
NFCタグとは異なり、QRコードは物理的な読み取りを必要とせず、Payta上でその場で発行します。
画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします。
Offcanvasが開くと同時に、ランダムな文字列(シリアルナンバー)が自動生成され、対応するQRコード画像がその場に表示されます。
「発行」のような操作は不要です。Offcanvasを開いた時点で1件分のQRコードが自動的に用意されます。
登録フォームの必要な項目を入力します。
項目 必須 内容 名前 必須 QRコードを識別するための名前を入力します(初期値は発行されたシリアルナンバーです) 客室 任意 QRコードを紐付ける客室をセレクトボックスから選択します。紐付け先が決まっていない場合は空欄のままで構いません 備考 任意 メモを自由記述できます。空欄でも構いません 表示されているQRコード画像は、登録前でも「ダウンロード」ボタンからPNG形式でダウンロードできます。
「登録してダウンロード」ボタンをクリックすると、QRコードが登録されると同時にQRコード画像(PNG)が自動的にダウンロードされます。
登録が正常に行われると、登録した内容がQRコードの一覧画面に反映されます。「連続して発行する」をONにしておくと、登録完了後に自動的に次のQRコードが発行され、続けて複数枚をまとめて登録・ダウンロードできます。複数の客室分をまとめて用意したい場合に利用してください。
QRコードの更新
一覧画面から更新したいQRコードをクリックして選択します。
右側に表示された編集フォームで更新したい項目の内容を変更します。
編集できる項目は登録時と同様です(名前・シリアルナンバー・客室・備考)。シリアルナンバーを変更すると、フォーム内のQRコード画像もその場でリアルタイムに更新されます。
注意: シリアルナンバーは他のQRコードと重複しない値である必要があります。既に登録されているシリアルナンバーを指定すると更新時にエラーになります。また、印刷済みの物理的なQRコードシールはシリアルナンバーを変更しても書き換わらないため、変更後は再度ダウンロード・印刷して貼り替えてください。
編集フォームにもQRコード画像と「ダウンロード」ボタンが表示されるため、印刷し直したい場合などに再ダウンロードできます。
「更新」ボタンをクリックし、QRコードの更新を行います。
更新が正常に行われると、自動的に編集フォームが閉じ、QRコードの一覧画面に内容が反映されます。QRコード自体を削除する場合は、編集フォーム下部の「削除」ボタンをクリックします。確認ダイアログで「OK」をクリックすると削除が完了します。
デポジット機能
デポジットとは、QRコードに紐付けて管理する消耗品・アメニティ等の在庫情報です。NFCタグのデポジット機能と全く同じ仕組みで、QRコードの編集フォーム内の「デポジット」テーブルから管理します。
操作方法(追加・編集・リセット・削除)は「NFCタグ」ページの「デポジット機能」の説明を参照してください。