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レジ
レジ機能では、POSレジ端末の登録・管理と、レジを操作するスタッフ(レジユーザー)の管理をまとめて行います。
スタッフは、レジごとに設定した認証方式(共通PIN・個別バーコード・個別バーコード+個別PIN)でレジにログインします。
この機能はオプションです
レジ機能はプランにより利用可否が異なります。メニューの「各種設定 → レジ」が表示されない場合はご利用いただけません。
レジ端末での操作方法
レジ端末自体のログイン方法や、会計・ドロワー開放・レシート印刷の操作方法については「レジヘルプ」ページをご覧ください。
レジの一覧
各種設定 → レジ を開くと、登録済みのレジ端末が一覧表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | レジの表示名 |
| コード | レジの識別コード |
| メニュー | レジに設定したメニュー。未設定の場合は赤字で「未設定」と表示されます |
| 釣り銭準備金 | レジ開けのときにドロワーに入れておく現金額の既定値 |
| レジユーザー認証方式 | 共通PIN・個別バーコード・個別バーコード+個別PIN のいずれか |
行をクリックすると右側にパネルが開き、そのレジの設定を編集できます。
キャッシュドロワーの設定について
キャッシュドロワー(釣り銭箱)の接続方式・機種の設定は、レジの登録内容ではなく 各種設定 → 決済システム連携 → ドロワー で行います。設定したドロワーは対象のレジに紐付けて登録します。詳しくは「各種設定」ページをご覧ください。
レジの登録
「新規登録」ボタンをクリックすると登録パネルが開きます。
入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | ○ | レジの表示名を入力します(例:「フロントレジ」「バックオフィスレジ」)。 |
| コード | 社内管理用の識別コードを入力します。 | |
| メニュー | レジで扱う商品のメニューを選択します。レジでは、このメニューのカテゴリーに含まれる商品だけを販売・登録できます。 | |
| パスワード | ○(新規登録のみ) | レジ端末のログインパスワードを設定します。 |
| パスワード(確認) | ○(新規登録のみ) | パスワードの確認入力です。 |
| レシートのクローズメッセージ | レシート印刷時に最下部に印字する任意のメッセージを入力します。未入力の場合は何も印字されません。 | |
| レジ開けの現金額(釣り銭準備金) | ○ | レジ開けのときにドロワーに入れておく現金額の初期値です(0円以上)。レジ開けの画面で、その日の金額に変更できます。 |
| 認証方式 | スタッフがレジにログインする方法を選択します(下表)。未選択の場合は「個別バーコード」になります。 | |
| 共通PIN | ○(認証方式が共通PINの場合) | レジ共通のPINを4文字以上で設定します。編集時は、変更する場合のみ入力します(空欄の場合は現在のPINのままです)。 |
| 共通PIN(確認) | ○(認証方式が共通PINの場合) | 共通PINの確認入力です。 |
| 認証方式 | スタッフのログイン方法 |
|---|---|
| 共通PIN | 一覧から自分の名前を選び、レジ共通のPINを入力します。バーコードは使いません |
| 個別バーコード | スタッフごとに発行したバーコードを読み取ります |
| 個別バーコード+個別PIN | バーコードを読み取った後、スタッフごとのPINを入力します |
パスワードの設定
パスワードは新規登録時のみ設定できます。変更が必要な場合は管理者にお問い合わせください。
メニューを設定していないレジは利用できません
メニューが「未設定」のレジは、扱える商品がないためレジ端末で利用できません(ログイン後に「このレジにはメニューが設定されていないため利用できません。」と表示されます)。レジを使い始める前に、必ずメニューを設定してください。
メニューの選び方
レジで販売したい商品をカテゴリーにまとめ、そのカテゴリーを紐づけたメニューを選択します。
- 注文端末などと同じメニューを選択することも、レジ専用のメニューを作成して選択することもできます
- カテゴリーは複数のメニューで共有できます。レジで登録した商品は、同じカテゴリーを使っている他のメニュー(注文端末・客室タブレットなど)にも表示されます。レジだけで扱いたい商品がある場合は、レジ専用のカテゴリーを用意してください
- メニューやカテゴリーの作成・紐づけは管理画面でのみ行えます(レジ端末からは変更できません)
認証方式の選び方
| 状況 | 推奨設定 |
|---|---|
| セキュリティを重視したい | 個別バーコード+個別PIN |
| 操作のスピードを重視したい | 個別バーコード |
| バーコードを配布せずに運用したい | 共通PIN |
レジごとに認証方式を設定できるため、フロントとバックオフィスで方式を使い分けることも可能です。
共通PINの注意点
共通PINを知っているスタッフは、一覧から他のスタッフの名前を選んでログインすることもできます。注文に記録されるレジユーザーが本人であることを確実にしたい場合は、個別バーコードまたは個別バーコード+個別PINを選択してください。
レジの編集・削除
一覧の行をクリックすると編集パネルが開きます。
「名前」「コード」「メニュー」「レシートのクローズメッセージ」「レジ開けの現金額(釣り銭準備金)」「認証方式」「共通PIN」を変更できます(パスワードは変更できません)。
編集パネル下部の「削除」ボタンでレジを削除できます。ただし、会計やレジ開け・精算の履歴を残すため、一度でも会計またはレジ開けを行ったレジは削除できません。
レジユーザーの管理
各種設定 → レジ 画面内のタブまたはサブメニューから「レジユーザー」を開くと、レジを操作するスタッフのアカウント一覧が表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | スタッフの表示名 |
| 有効 | アカウントの有効・無効状態 |
| 登録日時 | アカウントの作成日時 |
レジユーザーの登録
「新規登録」ボタンをクリックすると登録パネルが開きます。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | ○ | スタッフの表示名を入力します。 |
| 責任者番号 | レシートに印字される、レジ担当者を識別するための番号です。未入力の場合は印字されません。 | |
| PIN | ○(新規登録のみ) | 4桁以上の数字です。認証方式が「個別バーコード+個別PIN」のレジでログインするときに入力します(共通PINのレジでは使いません)。 |
| PIN(確認) | ○(新規登録のみ) | PINの確認入力です。 |
レジユーザーの編集
一覧の行をクリックすると編集パネルが開きます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | スタッフの表示名を変更します。 |
| 責任者番号 | レシートに印字する責任者番号を変更します。 |
| 有効 | アカウントの有効・無効を切り替えます。退職したスタッフは削除せず「無効」にすることでログインを停止できます。 |
バーコードの発行・再発行
レジユーザーを新規登録すると、ログイン用バーコードが自動発行されます。
バーコードの再発行
- レジユーザー一覧の右端にある「バーコード再発行」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログで「OK」をクリックします。
- 新しいバーコード画像が表示されます。PNG形式でダウンロードできます(ファイル名:
{スタッフ名}_barcode.png)。
再発行時の注意
バーコードを再発行すると、それまで使用していたバーコードは即時に無効になります。スタッフへの新しいバーコードの配布を忘れずに行ってください。
レジユーザーの絞り込み
一覧上部のフィルターで絞り込みができます。
| フィルター | 操作 |
|---|---|
| 責任者番号 | 責任者番号の一部を入力してフォーカスを外すかEnterを押す |
| 名前 | 名前の一部を入力してフォーカスを外すかEnterを押す |
| 有効 | 「有効」「無効」または空欄(すべて)を選択する |
| 登録日時 | 登録日の開始・終了日時を指定する |
点検・精算の履歴
各種設定 → レジ 画面のサブメニューから「点検・精算の履歴」を開くと、すべてのレジのレジ開けから精算までの記録が、新しい営業日順に表示されます。レジでの操作方法は「レジヘルプ」をご覧ください。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 営業日 | レジ開けをした日 |
| レジ | レジ開けしたレジ |
| 状態 | 「営業中」(まだ精算していない)または「精算済」 |
| レジ開け・精算 | 日時と、操作したレジユーザー |
| レジ開けの現金額 | レジ開けのときにドロワーに入れた現金額 |
| 精算時の理論残高・現金・過不足 | 精算したときの理論残高・実際に数えた現金・過不足。営業中は「-」と表示されます |
一覧の見出しの下にある検索欄で、営業日の範囲・レジ・状態を絞り込めます。
行をクリックすると詳細が表示され、次の内容を確認できます。
- 点検・精算のそれぞれの結果(レジ開けの現金額・現金決済・現金の返金・入金・出金・理論残高・実際の現金・過不足)と、操作したレジユーザー
- 数えた現金の金種ごとの枚数、現金以外の決済方法ごとの件数・金額(返金があれば返金の件数・金額)、部屋づけの合計(参考)、メモ
- 入金・出金の記録(日時・レジユーザー・理由・金額)
記録した結果は変わりません
点検・精算の結果は、その時点の金額で記録されています。あとから支払いを取り消すなどして取引が変わっても、記録した結果は変わりません。